產品概述

北信源打印刻錄監控與審計系統 ，針對打印、刻錄輸出行為進行細粒度管控;采用條碼技術，基于業務流程實現了文件的產生、流轉、歸檔、銷毀的全生命周期的管理，實現了對打印刻錄任務提交、審批、輸出的管理;對文檔生命周期過程中各環節進行審計記錄，確保了文件安全流轉、全程監控和溯源追蹤。

功能特點

打印機管理：在打印機列表里可以查看和設置所有連接到服務器上的打印機名稱、狀態、備注信息以及是否啟用等。

刻錄機管理：主要對刻錄設備進行管理，可為用戶配置刻錄機使用范圍。在刻錄機信息列表里可以設置所有連接到服務器上的刻錄機名稱、狀態、備注信息以及是否啟用等。

三權管理：系統管理員實現對系統的運行維護操作;安全保密管理員進行管理員賬號權限和安全日志管理;安全審計員對系統管理員和安全保密管理員的行為進行審計。

條碼管理：可指定是否在輸出文檔上疊加二維條碼等標識，標識的大小、位置、首頁、末頁、每頁可配置，配置后可指定到個人或部門。

文檔編號管理：文檔編號可打印到文檔頁眉位置，可自定義漢字、提交人、部門、提交時間、密級、流水號等信息。

流程管理：審批流程支持逐級審批，多級審批，單簽、匯簽等模式，可建立多個審批流程，根據不同的文檔密級、審批等級選擇審批人。可實現所有密級文檔強制必須審批，所有密級文檔不審批，也可以實現跨部門審批。

打印審計：主要包括用戶名稱、打印文件名、文件處理方式、文件密級、任務提交時間、打印文件份數、文件包含頁數、使用打印機名稱、計算機使用人、任務狀態等信息。

刻錄審計：主要包括用戶名稱、刻錄文件名、文件處理方式、文件密級、任務提交時間、刻錄文件份數、文件大小、使用刻錄機名稱、計算機使用人、任務狀態等信息。

產品優勢

打印機驅動安全控制

采用打印機虛擬驅動防護技術，未注冊打印機無法使用，防止數據泄密。

光盤加密安全刻錄

經過加密刻錄的光盤數據需用專用解密工具，輸入密鑰后可解密，解密后文檔才可正常讀取。

審批設置流程靈活

支持多級審批、單簽審批支持提交時選擇審批人。

混合模式部署

支持Windows與混合部署,支持集中部署模式及分布式部署模式,用戶數量較少單位可以使用單機模式部署。

文檔格式支持多樣

支持Doc/Docx/Wps/Xls/Xlsx/ET/PPT/PPTX/WPP/OFD/GD/PDF等文檔格式

第三方平臺系統適配集成性高

針對第三方平臺系統(內部OA,文檔管理等)具有高集成性,高兼容性及高可用性，方便用戶辦公同時也提高辦公效率。

產品部署

同時支持集中管理部署模式、分散管理部署模式、單機部署模式。

集中管理模式：

集中部署模式是指將用戶單位所需的輸出設備統一部署在輸出區，統一為網內各個部門提供打印刻錄服務，此模式優點是設備統一部署，維護方便，不需要各個部門自行建設維護，缺點是輸出區故障后，所有節點無法獨立輸出。

分散管理模式：

分散部署模式是指各部門在自己本地自行建立輸出點，為單位的打印刻錄業務單獨提供服務。此模式已經被廣泛使用，產品較為穩定，輸出設備部署在本地局域網，可以避免因打印或刻錄附件因長距離傳輸帶來的不穩定和速度較慢的問題，系統傳輸穩定能夠得到較好保障，一個輸出節點損壞將不影響其他節點。

單機部署模式：

單機部署模式是指在本單位的客戶端使用單機對打印機和刻錄光驅進行統一管控，輸出點單獨安裝單機版進行輸出管控審計。